Responsabilidad del Participante

Responsabilidad del Participante

Vital Voices Global Partnership respeta tu privacidad y se compromete a proteger los datos personales que nos facilites. De acuerdo con las leyes aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, esta Política de privacidad describe el modo en que Vital Voices recopila, utiliza, guarda, transfiere y protege los datos personales.

Responsable del tratamiento. Vital Voices Global Partnership es el responsable del tratamiento de los datos personales (denominado, colectivamente, «Vital Voices», «nosotros-as», «nos» o «nuestro-a»).  Hemos nombrado a un Gestor de Protección de Datos (GPD), quien se encargará de revisar las cuestiones relativas a este aviso de privacidad y tus derechos. Si tienes alguna duda respecto a este aviso de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer tus derechos legales conforme al RGPD, puedes ponerte en contacto con el GPD en:

Vital Voices Global Partnership
Alvin Allgood, Chief Operating Officer
privacypolicy@vitalvoices.org
1625 Massachusetts Ave NW, #300
Washington, DC 20036

Si eres un interesado conforme al alcance del RGPD, tienes derecho a presentar una reclamación en cualquier momento en la oficina de protección de datos del Estado Miembro de la UE de tu lugar de residencia o trabajo habitual o en el lugar de la presunta infracción. Puedes consultar una lista de las autoridades supervisoras aquí. No obstante, estaríamos encantados de tener la oportunidad de comentar tus preocupaciones antes de que te pongas en contacto con la oficina de protección de datos. Para ello, escríbenos a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.

Datos recopilados. Podemos recopilar, utilizar, guardar y transferir diferentes tipos de datos personales. A continuación se indican unos ejemplos de los tipos de datos que Vital Voices puede recopilar o conservar sobre ti:

  • Datos identificativos: nombre, nombre de usuario, fecha de nacimiento, sexo, etc.
  • Datos de contacto: dirección del domicilio, dirección de facturación, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
  • Datos financieros: número de tarjeta de crédito o débito y fecha de caducidad, etc.
  • Datos de transacciones: historial de donaciones y método de pago, etc.
  • Datos técnicos: dirección de protocolo de internet (IP), tipo y versión de navegador, tipo de plataforma móvil, sistema operativo y plataforma, preferencia de idioma y otras tecnologías del dispositivo que utilizas para acceder al sitio web, etc.
  • Datos del perfil: nombre de usuario y contraseña, información que proporciones en preferencias, por ejemplo, tipo y frecuencia de correos electrónicos, intereses, preguntas y comentarios, etc.
  • Datos sobre uso: información sobre el uso de nuestro sitio web, por ejemplo, las páginas que visites de nuestro sitio web, etc.
  • Datos para comunicaciones: preferencias para la recepción de correos postales directos, correos electrónicos y otras comunicaciones relativas a solicitudes de recaudación de fondos, boletines informativos y otro tipo de información de Vital Voices, etc.

Cómo se recopilan los datos. Vital Voices utiliza diferentes métodos para recopilar datos tuyos y sobre ti, incluidos:

Interacción directa. Cuando utilizas este sitio web, Vital Voices obtiene tus datos personales, incluidos datos identificativos, de contacto, financieros, transacciones, de tu perfil y de comunicaciones.

Tecnologías automatizadas. Cuando interactúas con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos y de uso para facilitarte la utilización de nuestro sitio web y para mejorar sus prestaciones. Recopilamos estos datos personales utilizando «cookies» y otras tecnologías similares. Una «cookie» es un pequeño archivo de texto que puede usarse para recopilar información sobre la actividad en el sitio web. Puedes configurar la mayoría de los navegadores para que te notifiquen si recibes una cookie o puedes elegir bloquear todas las cookies en el navegador pero, si haces esto, es posible que no puedas disfrutar de todas las funcionalidades de nuestro sitio web.

Terceros. Vital Voices recibe datos técnicos y datos sobre uso de proveedores terceros de análisis de datos, por ejemplo, Google’s Analytics y otros. Además, podemos obtener datos agregados, por ejemplo, datos estadísticos o demográficos. Es posible derivar datos agregados de tus datos personales, pero la ley no considera que estos sean datos personales, ya que no revelan tu identidad ni directa ni indirectamente. Por ejemplo, podemos recibir datos sobre uso agregados para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una determinada funcionalidad del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos datos agregados con tus datos personales de modo que sea posible tu identificación directa o indirecta, trataremos los datos combinados como datos personales y se utilizarán de acuerdo con esta política de privacidad.

Vital Voices utiliza una plataforma de automatización de correos electrónicos de terceros. Aceptas que la información que facilites, incluidos los datos identificativos, serán transferidos a dicha plataforma para su procesamiento. Puedes consultar a continuación el modo en que eliminamos tu dirección de correo electrónico de nuestra lista de correo. Además, Vital Voices utiliza entidades de procesamiento de pagos para procesar la información sobre el pago que nos facilitas. Escríbenos a privacypolicy@vitalvoices.org si deseas más información acerca de nuestros vendedores.

Cómo se utilizan los datos personales. Vital Voices utiliza datos personales para descubrir tus necesidades y proporcionarte un mejor servicio. Específicamente, Vital Voices usa datos personales para facilitar la realización de transacciones y la comunicación con donantes y suscriptores de nuestra lista de correo y otras listas de comunicación. También podemos utilizar datos personales para facilitar la participación o asistencia a eventos. Vital Voices usa información financiera exclusivamente para el procesamiento de las donaciones.

Además, determinadas partes de nuestro sitio web te solicitarán que te registres y obtengas una contraseña para poder disfrutar de los servicios que ofrecemos en las páginas aplicables del sitio web. A la hora de acceder a estas áreas del sitio web, es posible que debas proporcionar datos de tu perfil, por ejemplo, tu nombre de usuario y tu contraseña.

Solo usaremos tus datos personales para los fines para los que los hemos solicitado, salvo si determinamos de forma razonable que tenemos que utilizarlos para otra finalidad compatible con el objetivo original para el que obtuvimos la autorización. Si tenemos que usar tus datos personales con una finalidad diferente, te lo notificaremos y, cuando así lo exija la ley, obtendremos tu autorización o te proporcionaremos una explicación de la base legal que nos asiste.  Ten en cuenta que es posible que, por razones legales, tengamos que procesar tus datos personales sin tu conocimiento o autorización. Solo llevaremos esto a cabo cuando así lo exija la ley.

Cómo se comparten los datos personales. Vital Voices podrá compartir tu información con proveedores de servicios terceros cuando sea necesario, por ejemplo, a la hora de procesar transacciones o cuando así lo exija la ley. Vital Voices no venderá, alquilará ni compartirá de otro modo datos personales con terceros no asociados, salvo si otorgas tu autorización previa por escrito.

Ten en cuenta que esta Política de privacidad no se aplica a contenido, información comercial, ideas, conceptos o invenciones que decidas enviar a Vital Voices por correo electrónico o que publiques en cualquier parte del sitio web, incluidas las áreas públicas del sitio web. Si deseas mantener privado el contenido, la información comercial, las ideas, los conceptos o las invenciones, no los envíes por correo electrónico a Vital Voices ni los publiques en el sitio web.

Determinadas partes del sitio web, por ejemplo, comunidades en línea, foros, blogs u otras áreas públicas, pueden permitir a los usuarios que publiquen comentarios o comunicaciones a los que puede accederse públicamente y no son confidenciales. Las opiniones expresadas en contenidos de foros de debate pertenecen por completo a quienes las publican y no deben atribuirse de ningún modo a Vital Voices, sus organizaciones asociadas ni los miembros de su Consejo de Administración o las organizaciones a las que representan.

La información compartida, incluidos los datos personales, que reveles en estas áreas públicas no será considerada privada ni protegida, y será accesible para el público. Ten en cuenta que toda la información que incluyas en un mensaje que publiques en cualquier chat, foro u otra área de publicaciones públicas, estará disponible para cualquier persona con acceso a internet. Si no deseas que las personas conozcan tu dirección de correo electrónico, por ejemplo, no la incluyas en ningún mensaje que publiques de forma pública. SÉ EXTREMADAMENTE CAUTO A LA HORA DE DIVULGAR DATOS EN CHATS, FOROS Y OTRAS ÁREAS DE PUBLICACIONES PÚBLICAS. NO NOS RESPONSABILIZAMOS DEL USO QUE OTRAS PERSONAS PUEDAN HACER DE LA INFORMACIÓN QUE REVELES EN CHATS, FOROS Y OTRAS ÁREAS DE PUBLICACIONES PÚBLICAS.

Cómo ser borrado de nuestra lista de correo. Si deseas ser eliminado de nuestra lista de correo, escríbenos a development@vitalvoices.org. Además, toda la correspondencia por correo electrónico incluye la posibilidad de «darse de baja» o cancelar la suscripción a futuros correos.

Menores de 13 años

Ni Vital Voices ni ninguno de sus servicios están diseñados ni destinados a menores de 13 años. No recopilamos datos personales de nadie de quien sepamos que tiene menos de 13 años y no recopilamos intencionadamente datos de nadie que tenga menos de 13 años. Si determinamos que un menor de 13 años ha remitido información a Vital Voices, dicha información será eliminada cuando seamos conocedores de ese hecho.

Acceso a sitios de terceros

Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, plug-ins y aplicaciones de terceros. Al hacer clic en esos enlaces o al habilitar esas conexiones, permites que terceros recopilen o compartan tus datos. No controlamos esos sitios web de terceros y no nos responsabilizamos de sus declaraciones de privacidad. Te recomendamos que, cuando salgas de nuestro sitio web, leas la política de privacidad de todos los sitios web que visites.

Es posible que Vital Voices te ofrezca periódicamente contenido a través de un sitio web alojado y gestionado por un tercero. Además, el sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de terceros gestionados por empresas que no están asociadas a Vital Voices y que no han suscrito contratos para proporcionar contenido o servicios a través de Vital Voices. Estos enlaces pueden aparecer en publicidad, referenciados en el contenido o situados junto a los nombres o logotipos de patrocinadores. Vital Voices no asume ni se responsabiliza de las políticas de privacidad de estos sitios. Si decides seguir el enlace a uno de estos sitios web de terceros, te recomendamos que revises la política de privacidad publicada en dicho sitio web para conocer el modo en que recopila y utiliza la información que te identifica personalmente.

Cómo Vital Voices gestiona internamente la privacidad y la seguridad

No se puede garantizar una seguridad 100 % en las transmisiones de datos por internet. Por consiguiente, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de los datos que nos facilitas y debes entender que asumes todos los riesgos relacionados con la información que nos proporcionas.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que los datos que te identifican personalmente se guardan del modo más seguro posible. Estos son algunos de los procedimientos de protección que utiliza Vital Voices para mantener tu privacidad:

  • cortafuegos para proteger la información de nuestros servidores.
  • encriptación Secure Socket Layer (SSL) a la hora de transmitir datos personales a nuestros servidores.

Si descubrimos una brecha de seguridad, intentaremos notificártela electrónicamente para que puedas tomar las medidas apropiadas. Al utilizar el sitio web o facilitarnos información que te identifica personalmente, aceptas que podamos comunicarte electrónicamente asuntos administrativos y de seguridad o privacidad relativos a tu uso de este sitio web. En caso de que se produzca una brecha de seguridad, podemos publicar un aviso en nuestro sitio web. En esas circunstancias, también podemos enviarte un correo electrónico a la dirección que nos has facilitado. Dependiendo de tu lugar de residencia, puedes tener derecho legal a recibir por escrito los avisos relativos a las brechas de seguridad.

Transferencias internacionales

La sede de Vital Voices se halla en los Estados Unidos. Por tanto, el procesamiento de tus datos personales conllevará su transferencia fuera del Espacio Económico Europea (EEE). Vital Voices también utiliza procesadores de datos terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que el procesamiento de tus datos personales conllevará su transferencia fuera del EEE. Siempre que transferimos datos personales fuera del EEE, garantizamos un nivel de protección similar asegurándonos de que colaboramos con proveedores terceros que forman parte del Escudo de privacidad, lo que exige que proporcionen un nivel de protección similar a los datos compartidos entre Europa y los Estados Unidos. Si quieres más información sobre este asunto, puedes consultar Comisión Europea: Escudo de privacidad UE-EE. UU.

Si deseas más información acerca del mecanismo específico que utilizamos a la hora de transferir tus datos personales fuera del EEE, escríbenos a info@vitalvoices.org.

Seguridad

Vital Voices ha implementado medidas de seguridad para impedir la pérdida accidental, el uso, el acceso de forma no autorizada, la alteración y divulgación de tus datos personales, y ha verificado a las entidades terceras a las que permitimos acceder a tus datos personales. Además, limitamos el acceso a tus datos personales a los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que deban conocerlos para llevar a cabo su negocio. Solo procesarán tus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones y estarán sometidos a la obligación de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para gestionar cualquier presunta infracción relacionada con datos personales y notificaremos esta al interesado y a cualquier responsable del tratamiento de datos implicado siempre que tengamos la obligación legal de hacerlo así. Por desgracia, no es posible garantizar la seguridad 100 % de un sistema de transmisión o almacenamiento de datos. Si tienes alguna razón para creer que tus datos personales ya no están seguros (por ejemplo, piensas que la seguridad de la información de inicio de sesión de tu cuenta se ha visto comprometida), escríbenos inmediatamente a privacypolicy@vitalvoices.org.

Retención de datos

Conservaremos tus datos personales el plazo de tiempo que sea necesario para satisfacer los fines indicados en esta Política de privacidad, salvo si la ley exige o permite un período de retención más prolongado. Ten en cuenta que estamos obligados de diversas formas a retener los datos personales que nos facilitas, incluso para garantizar que las transacciones puedan procesarse, liquidarse, devolverse o reembolsarse adecuadamente, para facilitar la identificación de posibles fraudes, por motivos fiscales y por otras leyes y reglamentos aplicables.  Por consiguiente, incluso si das por finalizada tu relación con Vital Voices, retendremos determinados datos personales, incluidos datos identificativos, de contacto, y financieros, con el fin de satisfacer nuestras obligaciones. Es posible que también queden datos en nuestras bases de datos y en otros registros, que no serán eliminados.

En determinadas circunstancias, podemos anonimizar tus datos personales (de modo que ya no se te pueda identificar con ellos) para fines de investigación o estadísticos. En este caso, podremos utilizar tu información indefinidamente sin tener que remitir ningún otro aviso.

Tus derechos legales

Los interesados, según el alcance del RGPD, tienen los siguientes derechos relacionados con sus datos personales. Haz clic en los siguientes enlaces para consultar más información acerca de estos derechos:

Si deseas ejercer alguno de los derechos mencionados previamente, escríbenos a privacypolicy@vitalvoices.org.

Normalmente no es necesario abonar ninguna tasa

Los interesados, según el alcance del RGPD, no tendrán que abonar ninguna tasa para acceder a sus datos personales ni para ejercer ninguno de sus otros derechos legales. No obstante, es posible que gravemos una tasa razonable si tu solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. De forma alternativa, en esas circunstancias podemos negarnos a llevar a cabo tu solicitud.

Qué podemos solicitarte

Podemos solicitar a los interesados, según el alcance del RGPD, información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho de acceso a sus datos personales o al ejercicio de sus otros derechos. Esta es una medida de seguridad destinada a garantizar que no se revelan datos personales a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto contigo para solicitar más información en relación con tu solicitud con el objetivo de facilitar nuestra respuesta.

Límite de tiempo para las respuestas

Intentamos responder a las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente es posible que tardemos más de un mes, especialmente si tu solicitud es compleja o has realizados varias solicitudes. En este caso, te lo comunicaremos y te mantendremos actualizado.

Contacto con Vital Voices

Puedes ponerte en contacto con Vital Voices en privacypolicy@vitalvoices.org si tienes alguna duda sobre esta Política de privacidad o tus datos personales o si deseas realizar algún otro cambio en dicha información.

Cesión

En caso de que la totalidad o parte de nuestros activos sean vendidos o adquiridos por otra parte o en caso de una fusión, nos otorgas el derecho a ceder tus datos personales.

Cambios en esta Política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar periódicamente esta política de privacidad. Cuando así lo hacemos, también revisamos la fecha de la «última actualización» indicada en la parte final de esta política de privacidad. En el caso de cambios en esta política de privacidad que puedan ser sustancialmente menos restrictivos sobre nuestro uso o divulgación de la información personal que nos has facilitado, intentaremos obtener tu autorización antes de implementar el cabo enviándote un aviso a la dirección de correo electrónico principal especificada en tu cuenta o publicando un aviso destacado en nuestro sitio web.

Fecha de efectividad: 25 de mayo de 2018

Última actualización: 25 de mayo de 2018